VEDTÆGTER FOR HOLBÆK CYKELSPORT 

05.05.2025.

§1. Holbæk Cykelsport

Klubbens navn er HOLBÆK CYKELSPORT, og har hjemsted i Holbæk kommune.

§2. Vision, mission og målsætning.

Stk. 1. Klubbens vision er at skabe rammerne for at dyrke cykelsport på alle niveauer i 
Holbæk og Omegn, samt styrke indsatsen for et socialt udviklende miljø for børn og unge, 
der ønsker at dyrke cykelsport.

Stk. 2. Klubbens mission er at virke for at skabe et aktivt miljø for såvel motionisten som 
konkurrencerytteren.

Stk. 3. Klubbens mål er at motivere og forberede medlemmerne til at dyrke cykelsport, 
herunder motionsløb og licensløb gennem et sundt og udviklende træningsmiljø.
Klubben skal skabe rammerne for social udfoldelse og fællesskab, samt udvikle en positiv 
stemning, og sikre en stor opbakning fra klubbens medlemmer.

§ 3. Organisation

Stk. 1. Klubben organiseres med 3 afdelinger:
• Ungdom/licens
• Motion
• MTB

Stk. 2. Aktiviteterne i de enkelte afdelinger skal fremme klubbens formål.

Stk. 3. Klubdragtens design og udseende skal anvendes i alle afdelinger.

Stk. 4. Klubben skal være tilsluttet de respektive nationale organisationer, således
medlemmernes ønsker om aktiviteter kan efterleves.

§4. Medlemsforhold

Stk. 1. Som medlem af klubben kan optages enhver, der er fyldt 4 år, efter bestyrelsens 
godkendelse.

Stk. 2. Ved indmeldelse gøres nye medlemmer opmærksom på klubbens vedtægter og 
andre praktiske forhold, som findes på klubbens officielle hjemmeside. Medlemskab er 
ikke gyldigt, før der er betalt kontingent.
Medlemskabet indebærer en principiel forpligtelse til at medvirke til afvikling af klubbens 
aktiviteter.

Stk. 3. Klubbens medlemmer hæfter ikke personligt for de af klubben påtagne forpligtelser, 
idet klubben alene hæfter med sin formue. Klubbens medlemmer har ingen økonomiske 
forpligtelser overfor klubben, udover kontingent. Klubbens medlemmer har ikke krav på 
nogen del af klubbens formue eller udbytte af nogen art.

Stk. 4. Ethvert medlem skal efterleve dopingreglementet for bredde– og 
motionsidrætsudøvelse under DIF og DCU.
Overtrædelse kan medføre udelukkelse og eksklusion fra klubben.

Stk. 5. Ved træning og løb skal klubbens medlemmer overholde de til enhver tid gældende 
færdselsregler.

Stk. 6. Det på generalforsamlingen fastsatte kontingent betales helårligt den 1. april. Intet 
medlem må stå i restance i mere end 3 mdr.
Manglende indbetaling af kontingent medfører udmeldelse af klubben.

Stk. 7. Hvis et medlem modarbejder klubbens interesser, eller opfører sig upassende, 
således det kan blive til skade for klubbens anseelse, kan vedkommende, når flertallet af 
bestyrelsen stemmer derfor, udelukkes af klubben.

Stk.8. Æresmedlemmer kan udnævnes af generalforsamlingen, og indstilles til bestyrelsen 
efter samme regler som indkomne forslag.

§ 5. Klubbens ledelse.

Stk. 1. Klubben ledes af en bestyrelse.
I bestyrelsen indgår en udvalgsforperson for hver afdeling/udvalg.

Stk. 2. Bestyrelsen består af minimum 7 medlemmer:
• Forperson
• Næstforperson
• Kasserer
• Sekretær
• Udvalgsforperson for Ungdom/Licens
• Udvalgsforperson for Motion
• Udvalgsforperson for MTB

Stk. 3. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen for en 2- årig periode. 3 medlemmer er 
på valg i lige år, 4 medlemmer er på valg i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Stk. 4. På generalforsamlingen vælges endvidere:
• 3 bestyrelsessuppleanter
• 2 Revisorer
• 1 Revisor suppleant

Stk. 5. De enkelte udvalgsforpersoner sammensætter selv afdelingens organisation.

Stk. 6. Bestyrelsen kan nedsætte adhoc udvalg til varetagelse af tidsbegrænsede 
opgaver.

Stk. 7. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med kassereren

Stk. 8. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, samt ved optagelse af lån, tegnes 
klubben af den samlede bestyrelse.
Bestyrelsen hæfter ikke personligt for de af klubben påtagne forpligtelser, idet klubben 
alene hæfter med sin formue.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte forpersonen finder det nødvendigt, eller når et 
bestyrelsesmedlem forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af 
medlemmerne, herunder forpersonen eller næstforpersonen, er til stede. Forpersonen -
eller i dennes fravær, Næstforpersonen - leder bestyrelsesmøderne, og har i tilfælde af 
stemmelighed den afgørende stemme.
Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, eller klubben, indtræder den valgte 
suppleant. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, hvori de er valgt.

§6. Regnskab og økonomi

Stk. 1. Klubbens regnskab følger kalenderåret.
Regnskabets opbygning skal indeholde alle økonomiske forhold for klubben og tage 
udgangspunkt i en fælles konto.
Regnskabets opstilling skal være gennemskueligt, og indeholde regnskab for de enkelte 
afdelinger, eventuelt som noter.

Stk. 2. Klubbens kasserer er ansvarlig for regnskabet. Regnskabet skal føres løbende, og 
på forlangende forelægges ved hvert bestyrelsesmøde.

Stk. 3. Udvalgsforpersonen for de enkelte afdelinger er ansvarlig for afdelingens økonomi. 
Alle afdelingens bilag skal godkendes af udvalgsforpersonen.
De enkelte afdelinger skal udforme et budget for det kommende regnskabsår med særlig 
fokus på afdelingens eventuelle sponsorindtægter og kommunale tilskud m.m.
Budgettet skal godkendes af bestyrelsen, og vedtages på generalforsamlingen.

Stk. 4. De enkelte afdelinger kan uafhængigt eller i forening indgå aftaler med sponsorer.
De enkelte afdelinger kan uafhængigt eller i forening beslutte om afdelingens klubdragt 
skal fremstå med reklamer, sponsor logo mm.

Stk. 5. Sponsoraftaler og eller anden aftale om økonomisk støtte indgået af en afdeling, 
må ikke forårsage begrænsninger eller betingelser for andre afdelinger eller klubbens 
medlemmer som helhed.

Stk. 6. Sponsoraftaler skal godkendes af klubbens bestyrelse.

Stk. 7. Klubbens midler indsættes på konto i pengeinstitut. 
Kassereren og forpersonen har fuldmagt til klubbens netbank, og kan begge disponere
alene fra foreningens konto til almindelige driftsmæssige formål. 

Stk. 8. Kassereren skal i forbindelse med bestyrelsesmøder fremlægge udskrifter fra bank 
og regnskabssystem.

Stk. 9. Mindst en af revisorerne skal have netbankadgang til at kunne se bevægelser på 
konti, og bør foretage rutinemæssige kontroller af bevægelserne.

Stk. 10. Hvis dokumentation mangler, der opstår differencer eller øvrige 
uhensigtsmæssigheder, skal forperson eller næstforperson orienteres, og kassereren må 
fremlægge betryggende dokumentation eller forklaring.

§ 7. Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen 
indkaldes af bestyrelsen.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. 
Medlemmerne skal indkaldes via klubbens officielle hjemmeside med mindst 21 dages 
varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden i henhold til vedtægterne. ( §. 8.)

Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten 
må ikke være et bestyrelsesmedlem eller revisor i klubben.

Stk. 3. På generalforsamlingen afgøres alle sager, inklusive vedtægtsændringer, ved 
simpelt stemmeflertal.

Stk. 4. Alle medlemmer der er fyldt 14 år, har betalt kontingent, og har været medlem i 3 
måneder, kan afgive stemmer på generalforsamlingen. Forældre/værge til medlemmer 
under 14 år, kan møde på generalforsamlingen og afgive en stemme pr. barn.
Der kan stemmes via fuldmagt til generalforsamlingen. Et fremmødt medlem kan kun 
medbringe én fuldmagt.
Afstemningen kan ske ved håndsoprækning, dog skal afstemning ske skriftligt, hvis blot en 
af de tilstedeværende kræver det.

Stk. 5. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal 
indsendes til formanden senest 8 dage forinden afholdelse af generalforsamlingen.
Indkomne forslag offentliggøres senest 5 dage før generalforsamling på hjemmesiden.

Stk. 6. Revideret regnskab og budget offentliggøres senest 5 dage før 
generalforsamlingen ved opslag på klubbens hjemmeside.

Stk. 7. På generalforsamlingen og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes 
afgørelser vedrørende emner, der er optaget i den til medlemmerne uddelte dagsorden.

Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det 
formålstjenligt, eller når mindst 1/5 af klubbens stemmeberettigede medlemmer fremsætter 
ønske herom.

Stk. 9. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på 
samme måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling 
fastsatte emner.

Stk. 10. Hvis den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra
medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse, meddele 
hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage 
efter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling

Stk 11. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i 
referat fra generalforsamlingen, der underskrives af forpersonen og dirigenten.

§ 8. Dagsorden for generalforsamlingen

Stk. 1. Generalforsamling gennemføres efter følgende dagsorden:

Pkt.1. Valg af dirigent og referent
Pkt. 2. Forpersonens beretning
Pkt. 3. Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget.
Pkt. 5. Behandling af indkomne forslag
Pkt. 6. Valg:
• Valg til bestyrelse
• Valg af suppleant
• Valg af revisor
• Valg af revisorsuppleant
Pkt.7. Eventuelt

§9. Opløsning af klubben
Klubbens opløsning kan ikke finde sted, hvis 3 medlemmer stemmer imod.
Klubbens opløsning kan ikke finde sted før klubbens pengemidler er afviklet. De 
tilstedeværende midler, formue eller ejendele, kan ingenlunde deles, men skal tilfalde en 
idrætsforening i Holbæk kommune med fokus på ungdomsarbejde.

VEDTÆGTERNE ER VEDTAGET PÅ 2. EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING
DEN 5. MAJ 2025.